日報の集計作業がほとんど不要に。現場の状況が見えるようになり、連絡もスムーズに

エイチエフェクトで建設関係の事務を担当しています。主に、職人さんの日報管理や勤怠の確認などを行っています。

月末に紙の日報を回収して、Excelの集計表に1枚ずつ打ち直していたことです。

あとは、職長の日報と個人の日報の内容が合わないことがあり、そのたびに個別に連絡して内容を確認していたのも大変でした。

個人の日報が集まるのを待ちながら集計をしていたので、月末はだいたい丸2日くらい、その作業に時間を取られていました。

職人さんが普段使っているLINEだけで使えるところが、一番の決め手でした。

新しいアプリを入れたり、難しい操作を覚えたりしなくても使えるので、現場の人にも負担が少ないと思いました。

導入前は、日報の集計作業にかなり時間がかかっていましたが、ゲンリーを導入してからは、集計作業がほとんど不要になりました。

また、毎日「誰がどこの現場に行っているのか」がすぐに分かるようになった点も大きいです。

担当者本人に連絡がつかない場合でも、同じ現場にいる別の人へ連絡できるので、確認や共有がスムーズになりました。

以前よりも現場の状況を把握しやすくなり、連絡の手間も減ったと感じています。

LINEで使えるので、職人さんも最初から使いやすかったです。日報や現場の確認に時間がかかっている会社さんは、まず一度試してみると良いと思います。